遵照编目工作流程开展目录梳理工作，目录梳理过程中使用符合国家发改[1272]号文中所规定标准的“政务信息资源目录填报模板”作为目录填报模板。填报规范严格遵循国家发改[1272]号文中要求，并对该填报模板中具体填报指标进行了细化规范，以用于指导各委办局目录填报以及我方进行目录审核工作。规范内容如下。

信息资源名称问题

（1）填写时以系统名称为目录名称如下图所示

（2）目录名称填写时下拉后数字发生变化，导致目录重复，如下图所示

（3）目录名称由于标点符号或者多空格出现重复目录

信息资源代码问题

（1）信息资源代码不统一（该列只能填写代码必须都为同一个）

（2）代码长度太短的，一定要记得与部门负责人及时沟通，确认代码是否正确，如下图所示（红色方框为特殊的长度，这种情况要进行重新确认）

信息资源提供方问题

信息资源提供方、信息资源摘为必填项，不可为空

信息资源格式问题

（1）信息资源分类和信息资源格式分类不统一，例如

正确形式如下（这两个地方有联动选择，必须先根据第一项的分类，才能选择后面的类型），具体可以参照表格里的字典

（2）注意信息资源格式与后面的共享方式分类，正确形式如下

（只要前面是文件类型的资源，后面共享方式类型都是文件，前提是共享方式分类为共享平台方式若前面是数据库的资源，那么后面的共享方式类型可能为数据库，也可能为接口） 错误举例如下图，该种情况都不合规

信息资源大普查（六项）

（1）注意这六列只需要填写数字（整数、小数都可以）即可，加单位等其他情况，都是不允许的（这里都有数据验证，一般情况下，只要表格不修改，其他字符是不允许输入的），效果如下图所示

如果实在不知道这里的具体数据大小，写0即可

数据类型问题

关于数据类型，必须选择下拉框里有的，图1-1是下拉框里存在的，属于标准数据类型，有的部门会自行更改，比如把字符串型C改为字符串C,或者CHAR、VACHAR(100),以及把日期型D填写为DATA,把整型填写为INT,把数值型N填写为NUMBER，以及空白不填写也是不规范的。错误实例如图1-2所示:

图 标准数据类型

图填写错误实例

数据长度问题

数据长度标准根据填写的数据类型来定，如下第一图所示。不标准的情况可能会有填写数据长度加逗号的，以及空白未填的和单位为G的，如下第二图所示:

图正确填写

图错误填写

共享类型问题

共享类型有三种无条件共享、有条件共享、不予共享。正确示例如图正确示例所示。

共享类型有三种无条件共享、有条件共享、不予共享，除这三种之外，自己编写的多加字少加字都为不规范；

填写无条件共享，开放可选择是或者否，开放选择否的时候，开放条件为空不需填写；

填写有条件共享时，开放必须选择否，开放选择否的时候，开放条件为空不需填写；

填写不予共享时，开放必须选择否，开放选择否的时候，开放条件为空不需填写；

不规范的情况可能会有以下几种如图错误示例所示。

共享类型填写可共享，需提供条件共享，不给共享都为不规范。只能填写无条件共享，有条件共享，不予共享这三类；

开放选择否，却填写了开放条件；

有条件共享和不予共享时开放选择是。

图正确示例

图错误示例

共享方式类型问题

共享方式类型，标准填只有共享平台方式、邮件或介质、除填写这俩者之外都为不规范，标准示例如图正确示例，不合规情况如图错误示例

图正确示例

图错误示例

更新周期

更新周期只能填写下拉列表里有的，如图正确示例所示，私自更改以及不填都为不规范，如图错误示例所示。

图正确示例

图错误示例

发布日期问题

发布日期标准填写格式为2018/10/31，如图正确示例所示。填写为其他格式都为不规范，举例其中一种错误示范如图错误示例所示：

图正确示例

图错误示例